Ein häufiger Fehler ist, dass die Maßnahmen nicht für jeden nachvollziehbar sind, weil sie nicht genau beschrieben wurden. Dabei reicht es häufig aus, auf andere Dokumente zu verweisen, dann weiß der Leser, wo er die Informationen findet. Beispiel: Bei der Bewertung der Infektionsgefährdung kann einfach auf den Hygieneplan verwiesen werden, wenn dort die Maßnahmen ausführlich beschrieben sind.